Präambel
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Daher dürfen wir uns auf diesem Wege zur strengen Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und aller maßgeblichen nationalen Datenschutzbestimmungen bekennen und Ihnen jene Informationen zukommen lassen, welche Ihnen gemäß Artikel 13 DSGVO zustehen.
Daten zu Vereinsmitgliedern
Zu den Mitgliedern unseres Vereines werden jene Daten verarbeitet, welche im Zuge der Anbahnung bzw. des Abschlusses der Mitgliedschaft (Titel, Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) bekannt gegeben werden. Diese Verarbeitung basiert daher auf der Erfüllung des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses bzw. erfolgt danach zum Zweck der Erfüllung des Mitgliedervertrages gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Es besteht keine gesetzlich vorgeschriebene Verpflichtung zur Bereitstellung dieser Daten, allerdings steht die Nichtbereitstellung der beschriebenen Informationen dem Abschluss einer Mitgliedschaft entgegen. Die zu den Vereinsmitgliedern verarbeiteten Daten nur so lange gespeichert, wie dies für die Zwecke, zu welchem diese verarbeitet werden erforderlich ist. Aufgrund der derzeitigen Rechtslage erfolgt die Speicherung für die maximale Dauer von 3 Jahren (oder 7 Jahre gemäß § 132 BAO – wenn es buchhalterische Pflichten gibt) ab der Beendigung der Vereinsmitgliedschaft. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung der erforderlichen Daten allenfalls bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, zu welchen diese als Beweis benötigt werden.
Daten zu Sponsoren
Zu den Sponsoren unseres Vereines werden jene Daten verarbeitet, welche im Zuge der Anbahnungbzw. des Abschlusses des Sponsorvertrages (Firma, Titel und Name Ansprechperson beim Sponsor sowie Inhalt des Sponsorvertrages) bekannt gegeben werden. Diese Verarbeitung basiert daher auf der Erfüllung des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses bzw. erfolgt danach zum Zweck der Erfüllung des Sponsorvertrages gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Es besteht keine gesetzlich vorgeschriebene Verpflichtung zur Bereitstellung dieser Daten, allerdings steht die Nichtbereitstellung der beschriebenen Informationen dem Abschluss eines Sponsorvertrages entgegen. Die zu den Sponsoren verarbeiteten Daten nur so lange gespeichert, wie dies für die Zwecke, zu welchem diese verarbeitet werden erforderlich ist. Aufgrund der derzeitigen Rechtslage erfolgt die Speicherung für die maximale Dauer von 3 Jahren (oder 7 Jahre gemäß § 132 BAO – wenn es buchhalterische Pflichten gibt, oder eine Pflicht der Speicherung aus dem Sponsorvertrag) ab der Beendigung der Zusammenarbeit. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung der erforderlichen Daten allenfalls bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, zu welchen diese als Beweis benötigt werden.
Übermittlungsempfänger
Die verarbeiteten Daten werden durch den Vorstand des Vereines intern verwendet.
Betroffenenrechte
Die DSGVO räumt Ihnen im hier vorliegenden Anwendungsfall folgende Rechte ein:
- Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO),
- Recht auf Löschung (Art 17 DSGVO), sofern der Ausübung dieses Rechtes nicht die gesetzlichen Dokumentationspflichten gemäß § 51 Ärztegesetz 1998 betreffend die Daten aus der Patientenverwaltung entgegenstehen,
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO), sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a oder Artikel 9 Absatz 2 lit. a oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. b beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, soweit technisch möglich, welche beim Verein „Mountainbike Initiative St. Pölten“ unter mtbstpoelten@gmail.com als verantwortlichem Datenverarbeiter geltend gemacht werden können sowie das
- Recht auf Beschwerde welche bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at als zuständige Aufsichtsbehörde einzubringen ist